OFIMATICA

INTRODUCCION OFIMÁTICA
Equipamiento que se utiliza para generar, almacenar, procesar o comunicar información en un
entorno de oficina. Esta información se puede generar, copiar y transmitir de forma manual,
eléctrica o electrónica.
El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la economía, iniciado a mediados de la
década de 1970, ha creado un nuevo mercado de equipos de oficina de tecnología avanzada.
La creciente incorporación de microchips y microcircuitos a los equipos ha difuminado la
frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la maquinaria. Todas las máquinas de
oficina modernas (máquinas de escribir, dictáfonos, fotocopiadoras, equipos telefónicos y
calculadoras, entre otras) contienen un microprocesador.
En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red) equipados con
programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz o
telecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos. Las computadoras,
además de haber sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las calculadoras y a los
equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño gráfico, de planificación, de
producción y de diseño de ingeniería.
¿Qué es la Ofimática?
La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la
información almacenada de forma digital.

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento,
transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean
personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacen considerables volúmenes de
información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de
dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.

Microsoft Office
Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que
Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word
como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones
multimedia.
El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor,
Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del
correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project
o Visio

Introducción a MS Word 2007
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación
(tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos,
gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos
para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este
procedimiento genera ventajas tales como:
• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
• Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.
• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta
modelo).
• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).
• Y mucho, mucho más.
1.1. INICIAR WORD
Word se puede iniciar de las maneras siguientes:
• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.
Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft WORD